Dank voor jullie vertrouwen in DigiReceptie we kijken uit naar een prettige samenwerking
Wat gaat er
nu gebeuren?
- 1. je ontvangt de bevestiging/factuur per mail, controleer of deze helemaal in orde is
- 2. we gaan het account inrichten zodat jullie van start kunnen
- 3. we gaan de materialen bestellen en configureren
- 4. na ontvangst van de betaling sturen we de materialen op en activeren de licentie
- 5. via Zoom of Teams is er een trainingssessie beschikbaar voor de beheerder, plan via deze link
Wat moeten
jullie doen?
- 1. maak een keuze hoe jullie bezoek gaan uitnodigen, kijk hier
- 2. op locatie is een UTP internet- en stroomaansluiting nodig bij elke Tablet, Kiosk of randapparatuur zoals badge printer/switch
- 3. pas de mail tekst aan: ‘Mail naar nieuwe medewerker’, dit is de uitnodigingsmail die naar de medewerkers wordt gestuurd met inloggegevens
- 4. pas de mail tekst aan: ‘Mail naar bezoeker bij vooraanmelding’
- 5. pas de voorwaarden tekst aan die wordt getoond tijdens het aanmelden
- 6. loop alle mogelijkheden door op de pagina ‘Instellingen’, kies hier oa de ‘Bewaartijd’ van de gegevens
- 7. importeert de medewerkers vanuit een Excel en stel de toegangsrechten in (dit kan pas als de licentie actief is)
- 8. als er is gekozen voor een koppeling, lees hier verder
Goed om te weten
- 1. alle materialen worden kan-en-klaar bezorgd door een pakketdienst
- 2. er wordt een duidelijk montage handleiding meegeleverd
- 3. Wifi wordt niet ondersteund, sluit apparatuur altijd bekabeld aan om storingen te voorkomen
- 4. veel antwoorden op vragen vind je in ons kenniscentrum, kijk hier
- 5. zie hier de meest voorkomende storingen en oplossingen
- 6. je kunt ons altijd bellen of mailen als je vragen hebt, we helpen je graag
Aanpassen voorwaarden/toetsvragen
Ga naar Instellingen > kies bewerken van Tablet/Kiosk > kies ‘Voorwaarden’ > kies ‘Inschakelen’ > kies ’nieuwe haarvoorden maken’ > kies voor welke bezoekers deze voorwaarden zijn > Bewerk de tekst, upload en video of PDF > kies ‘opslaan’. Om de ‘Toets vragen’ te bewerken kies ‘bewerken’.
Aanpassen huisstijl
Ga naar Instellingen > kies bewerken van Tablet/Kiosk > klik op het logo > sleep logo in het venster > geef jullie kleurcode in bij Achtergrondkleur, klaar!
Je kunt per Tablet/Kiosk het logo/kleur instellen.
Medewerkers importeren
Ga naar Tab ‘medewerkers’ > klik op ‘Importeren’ > download de voorbeeld Excel > vul alle velden (laat niets leeg) > Import de lijst nu op dezelfde wijze.
Let op: tijdens het importen kun je kiezen voor ‘Nodig Medewerker uit’. Zorg dat je eerst deze mail naar wens hebt gemaakt onder ‘Instelling’ > ‘E-mails bewerken’ > ‘Mail naar nieuwe medewerker’.
Chrome vergrendelen (kiosk)
Met een DigiReceptie Kiosk kun je Chrome vergrendelen door een snelkoppeling aan te maken en dan het volgende commando te gebruiken:
"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --kiosk --disable-pinch --disable-usb-keyboard-detect https://web-app.oud.digireceptie.nl