Het is dinsdagochtend 9:00 uur. Je verwacht tegelijkertijd ongeveer 75 cursisten of bezoekers op je evenement. Hospitality-medewerkers helpen je bij de ontvangst. Je wil graag weten wanneer het merendeel van je bezoekers binnen is, zodat je daar rekening mee kunt houden bij de start van de verschillende programma’s.

Bezoekers scannen de door hen vooraf ontvangen QR-code (bijvoorbeeld vanaf een badge) snel via een tablet voor toegang. Ook zijn er mobiele apps beschikbaar zodat je medewerkers bezoekers kunnen registreren. In het DigiReceptie-portaal is vervolgens realtime zichtbaar wie er is aangemeld en kunnen bezoekerslijsten gemakkelijk worden geëxporteerd. In een oogopslag overzicht en de hospitality-ervaring die je bezoekers verdienen. Ook het uitnodigen gaat nu nog sneller: importeer heel gemakkelijk een Excel-bestand en DigiReceptie verstuurt een uitnodigingsmail met QR-code in jouw huisstijl.